IT pravo
Upotreba (ne)legalnog softvera i inspekcijski nadzor
Zašto je važno znati šta koristite
Softver je danas nezaobilazan deo svakog savremenog preduzeća. Od vođenja evidencije i obračuna plata, preko komunikacije, pa sve do dizajna i programiranja – gotovo svaki sektor se oslanja na digitalne alate. Ipak, jedno ključno pitanje često ostaje po strani: da li je sav softver koji se koristi u firmi legalno pribavljen i licenciran?
U praksi, upravo to pitanje postaje od suštinskog značaja u trenucima kada inspekcija nenajavljeno poseti preduzeće, jer nepostojanje uredne dokumentacije o licencama i korišćenju softvera može dovesti do ozbiljnih pravnih i finansijskih sankcija, kao i narušavanja ugleda samog preduzeća. Zato je važno da svako preduzeće redovno proverava i vodi evidenciju o softverskim licencama, kako bi bili u skladu sa zakonskim zahtevima.
Prema Zakonu o autorskom i srodnim pravima Republike Srbije, softver je autorsko delo, što znači da je njegova zaštita ista kao kod knjige, muzike, dizajna, filmova, dela likovne umetnosti, dela arhitekture, primenjene umetnosti i industrijskog oblikovanja i drugih autorskih dela. Zakon posebno definiše računske programe, zajedno sa pratećom tehničkom i korisničkom dokumentacijom, bez obzira na način njihovog izražavanja, uključujući čak i pripremni materijal za njihovu izradu, kao posebnu kategoriju pisanih autorskih dela.
Prema Zakonu o autorskom i srodnim pravima Republike Srbije, iako se računski programi (softver) smatraju autorskim delom i uživaju zaštitu, isto tako važe pravila da autorskopravna zaštita ne obuhvata opšte ideje, principe, metode rada, matematičke koncepte kao takve, niti načela i uputstva koja su sadržana u samom delu, dok autorsku pravnu zaštitu uživaju nezavršena autorska dela, delovi autorskog dela, kao i naslov autorskog dela i prerade autorskog dela ako ispunjavaju uslove koji su propisani Zakonom o autorskom i srodnim pravima Republike Srbije.
Svaka upotreba softvera bez odgovarajuće odnosno važeće licence, pa čak i korišćenje programa van uslova predviđenih licencnim ugovorom, predstavlja povredu autorskih prava. Takve povrede mogu dovesti do različitih oblika pravne odgovornosti preduzeća i njegovih odgovornih lica, kako prekršajne odgovornosti tako i odgovornosti za privredne prestupe, ali u određenim slučajevima čak i do krivične odgovornosti.
Inspekcijski nadzor se sprovodi u skladu sa Zakonom o autorskom i srodnim pravima i Zakonom o posebnim ovlašćenjima radi zaštite prava intelektualne svojine. Prilikom vršenja nadzora inspektor se mora pridržavati propisanih procedura i uputstava datih u Zakonu o inspekcijskom nadzoru, Zakonu o opštem upravnom postupku i drugim podzakonskim propisima primenljivim u konkretnoj situaciji.
Inspekcijski nadzor se sprovodi po službenoj dužnosti, ali neretko i po prijavi vlasnika softvera uz obaveznu najavu i dostavu kontrolnih lista po kojima će se izvršiti nadzor i oduzimanje materijalnih dokaza piraterije ukoliko su nađeni.
U skladu sa važećim zakonskim propisima, inspektor je dužan da pismenim putem obavesti nadziranog subjekta o planiranoj kontroli najmanje tri dana unapred, izuzev ako postoji opravdana bojazan da će nadzirani subjekt svojim radnjama osujetiti predstojeću kontrolu ili postoji drugi razlog predviđen zakonom. U slučaju da poreski inspektor kod određenog preduzeća pronađe izvesne nepravilnosti i nezakonitosti u korišćenju softvera, inspektor u skladu sa ovlašćenjima predviđenim Zakonom o inspekcijskom nadzoru može izreći neku od preventivnih mera, mera za otklanjanje nepravilnosti ili posebne mere naredbe, zabrane i zaplene.
Inspekcija za autorska prava, u okviru sistema inspekcijskog nadzora, kao što je napred navedeno ima pravo da pod zakonom propisanim uslovima nenajavljeno pristupi prostorijama firme, izvrši uvid u računare i zahteva dokumentaciju koja potvrđuje legalnost instaliranog softvera. Praksa pokazuje da se ovakve kontrole sprovode sve češće i da inspektori postupaju po jasno utvrđenom protokolu: ukoliko tokom inspekcije otkriju korišćenje nelegalnih softvera, preduzeću se daje rok, obično u trajanju do 15 dana, da pribavi odgovarajuće licence ili daje rok za nabavku softvera do 15 dana, a u nekim slučajevima i duže, ukoliko se radi o nabavci veće količine i visoke vrednosti softvera.
Ukoliko preduzeće u datom roku to ne učini, inspektor podnosi prijavu za privredni prestup ili zahtev za pokretanje prekršajnog postupka koji može rezultirati visokim novčanim kaznama.
Pored očiglednog pravnog rizika, korišćenje nelegalnog softvera nosi i reputacione posledice. Kazne koje su predviđene zakonom za pravna lica iznose i do tri miliona dinara, a odgovorna lica u firmi takođe mogu biti kažnjena. Iako se u praksi najpre ostavlja šansa za naknadnu legalizaciju, ta „druga šansa“ dolazi sa značajnim troškovima i vremenskim pritiskom.
Dodatno, firme koje ignorišu ovu oblast često ostaju bez internih procedura za praćenje licenci, što dodatno otežava upravljanje rizikom u budućnosti.
Najsigurniji način da se izbegnu neprijatne situacije jeste proaktivno uređenje softverske politike unutar firme. To uključuje redovnu reviziju softvera koji se koristi, pravilno arhiviranje ugovora o licenciranju i edukaciju zaposlenih da ne instaliraju softver bez dozvole. Veće firme neretko donose interne pravilnike o upotrebi softvera i IT resursa, čime dodatno štite i svoje podatke i svoju reputaciju.
Iako se ovo pitanje na prvi pogled može činiti kao tehnički izazov, ono je suštinski pravno. Konsultacija sa pravnikom može pomoći firmi da uspostavi jasna pravila, proveri usklađenost postojećeg softvera sa zakonom i zna kako da reaguje ukoliko inspekcija pokuca na vrata.
Pravna sigurnost u vezi sa softverom danas nije dodatna vrednost – već osnovna potreba svakog odgovornog preduzeća.
Svako preduzeće treba da vodi urednu evidenciju o softverskim licencama i redovno proverava njihovu pravnu usklađenost kako bi izbeglo pravne i finansijske rizike i omogućilo sigurno poslovanje u digitalnom okruženju. Uz pravnu podršku advokata, korišćenje softvera može biti precizno prilagođeno vašim potrebama, uz punu zaštitu poverljivosti i usklađenost sa važećim zakonima.
Kontaktirajte nas
Radujemo se što ćemo vas upoznati.
Saznajte više o vašim pravima.
Krenimo zajedno na put ka pravnoj sigurnosti. Obratite nam se danas i iskusite kako Advokatska kancelarija Popović može zaštititi vaša prava i interese.
